PROJETS ET SOLUTIONS

Mis en place en sept mois seulement, ce système permettra à l'Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air (UCPA) d'homogénéiser ses procédures au niveau de la comptabilité, de la gestion des immobilisations, du contrôle de gestion, des achats et des approvisionnements, avec les meilleures pratiques SAP, en garantissant la gestion intégrée de son activité. Parmi les avantages apportés par cette plateforme, signalons l'amélioration de la qualité de l'information comptable, la création d'indicateurs de performance qui permettent un contrôle plus efficace à tous les niveaux de l'organisation, ainsi que la simplification des tâches administratives locales.

 

Selon Chadi MRAGHNI (Directeur des Systèmes d'information), « La mise en place d'un nouveau système de gestion représente un enjeu majeur pour l'UCPA et a permis de préparer à la fois le présent mais aussi le moyen terme. Grâce à SAP, outil commun utilisé avec un langage commun, chacun peut reconnaître l'autre plus facilement. »

 

Au sein de l'entreprise, il existait quelques aprioris sur les solutions de gestion SAP. On les pensait trop chères, réservées aux grandes entreprises, complexes dans leur mise en œuvre et réclamant d'importantes ressources... Autant de préjugés que l'éditeur, de concert avec le partenaire ROFF, retenus à l'issue de l'appel d'offre, ont démonté un par un. « Parmi les directions, on redoutait un outil démesuré, rigide et chronophage dans sa mise en place et sa maintenance... SAP et ROFF ont su nous rassurer sur tous ces points, notamment sur le fait que l'administration de la solution ne requerrait pas une équipe trop importante. »

 

Au terme d'une courte formation assurée en interne, l'appropriation s'est faite sans rencontrer de résistance, et comme le rappelle Chadi Mraghni : « Tout le monde s'accorde aujourd'hui pour dire qu'on a fait le bon choix ! »

 

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